Fax-to-Email

Главная страница / Офисная связь / Fax-to-Email

Прием факсов по электронной почте

Пользуясь сервисом Fax-to-Email, любой сотрудник компании может вместе со своей электронной почтой получать также факсы. Сервис предлагает весьма разумную альтернативу факс-серверам и факс-аппаратам, особенно при большом объеме входящей факсимильной корреспонденции.

Описание и достоинства

Сервис Fax-to-Email доставляет входящие факсы как файлы, присоединенные к сообщениям электронной почты. Каждый, кто умеет работать с сообщениями электронной почты, сможет открыть и интернет-факс.

Рентабельное решение для получения большого объема факсов

Если для вашего бизнеса необходимо ежедневно получать большой объем факсимильных документов, то сервис Fax-to-Email — это хорошая замена выделенным телефонным линиям и факс-машинам. Использование сервиса обходится значительно дешевле покупки и содержания факсимильного оборудования, сетевой инфраструктуры факса и добавочных телефонных линий. Благодаря сервису Fax-to-Email, вы можете получать множество факсов одновременно и никогда не беспокоиться по поводу занятой линии, не позволяющей важным клиентам связаться с вами.

Интеграция в общий процесс документооборота

Поскольку факсы доставляются как TIFF или PDF файлы, прикрепленные к сообщениям электронной почты, то это позволяет легко включить обработку факсимильной корреспонденции в единый процесс документооборота и избавляет пользователей от утомительного обращения с бумажными копиями или необходимости сканирования низкокачественных факсов. Это также означает, что документы больше не потеряются при передаче и пересылке.

Удобный факс для мобильных пользователей

Вместе с электронной почтой, факсы сервиса Fax-to-Email могут передаваться мобильным пользователям, как бы далеко они ни находились. Откуда бы они ни соединялись со своими почтовыми ящиками, они могут получать адресованные им факсы без факс-аппаратов. Важные данные могут быть задействованы немедленно, не ожидая возвращения пользователя в офис. Разумеется, во время отсутствия пользователя сообщения могут пересылаться на альтернативные адреса электронной почты.

Эффективный способ для получения факсов

Повышайте производительность, снижайте расходы, освободите сотрудников от необходимости «отлавливать» свои факсы в ожидании у факс-аппарата. С помощью сервиса Fax-to-Email факсы сразу доставляются непосредственно к получателю электронной почты. Сервис Fax-to-Email — самый легкий и наиболее эффективный способ получения факсов и обращения с ними.

Как это работает

Каждый пользователь получает персональный факсимильный номер в одной из стран по своему усмотрению (в настоящее время доступны западно-европейские страны, США, Канада, Австралия и некоторые другие). Все факсимильные сообщения, посланные на этот номер, преобразуются в файлы в формате TIFF или PDF, прикрепляются к стандартному сообщению электронной почты и отправляются на электронный адрес пользователя.

Чтобы использовать сервис, нужно просто:

1. сообщить всем свой персональный номер факса
2. получив факс сообщение по электронной почте, открыть прикрепленный файл, чтобы просмотреть, распечатать, сохранить или отредактировать полученный факс
3. можно также переслать факс по электронной почте, как это делается с любым другим сообщением

Объединение сервисов Fax-to-Email и Email-to-Fax

Сервис, объединяющий услуги приема и передачи факсов по электронной почте, позволяет без дополнительного оборудования, программного обеспечения и переквалификации пользователей полностью интегрировать факс в электронный документооборот предприятия. Пользуясь сервисом Email-to-Fax, пользователи могут отправлять документы факсом непосредственно с помощью своей электронной почты. Это быстро, легко, и существенно экономит рабочее время пользователей, позволяя им заниматься своей работой, а не расходовать время у факс-аппарата.

Выбирайте передовые технологии надежного, рентабельного обмена сообщениями для бизнеса.

Сервисы EasyLink помогают тысячам корпоративных пользователей во всем мире организовать обмен сообщениями более надежно и эффективно.

Независимо от оборудования и программного окружения, имеющегося в компании, и требований совместимости, рассмотренные сервисы представляют собой рентабельные решения, которые позволят организовать надежную связь и эффективный обмен сообщениями.

За дополнительной информацией по сервису, тарифам, условиям подписки обращайтесь в MC Nord:

• E-mail: info@mcnord.ru
• Телефон: +7 (812) 346-85-55 (многоканальный)
• Форма обратной связи на сайте